В эпоху электронных технологий получение обычного письма стало не просто событием, а символом особого внимания. В деловой переписке фирменные конверты играют особую роль. Они служат опознавательным знаком компании-отправителя, тем самым сразу же обеспечивая привлечение внимания. Цветные конверты заметно отличаются от традиционных – одной своей необычной внешностью такие конверты выделяются из общего объема пришедшей почты.

Форматы конвертов базируются на стандартных размерах бумажных листов:

• в конверт Е65 (конверт евростандарт) помещается сложенный втрое лист А4

• в конверт С6 — А4 сложенный вчетверо или А5 сложенный пополам

• в конверт С5 — А4 сложенный вдвое или лист А5

• в конверт С4 — журнал или лист формата А4

• в конверт В4 поместиться нестандартный журнал или конверт С4