В епоху електронних технологій одержання звичайного листа стало не просто подією, а символом особливої уваги. У діловій переписці фірмові конверти відіграють особливу роль. Вони слугують розпізнавальним знаком компанії-відправника, тим самим відразу ж забезпечуючи залучення уваги. Кольорові конверти помітно відрізняються від традиційних – однією своєю незвичайною зовнішністю такі конверти виділяються із загального обсягу пошти, що прийшла.

Формати конвертів базуються на стандартних розмірах паперових аркушів:

• у конверт Е65 (конверт евростандарт) поміщається складений утроє аркуш А4

• у конверт C6 – А4 складений учетверо або А5 складений навпіл

• у конверт C5 – А4 складений удвічі або аркуш А5

• у конверт C4 – журнал або аркуш формату А4

• у конверт В4 поміститися нестандартний журнал або конверт C4