Фірмові бланки – це не тільки виробнича необхідність, але й іміджевий продукт. Тому їхньому дизайну й поліграфії надається величезне значення в діловому середовищі. Створення фірмового бланка вимагає відповідального відношення – як з боку замовника, так і з боку виконавців.

Фірмовий бланк організації являє собою шаблон документа, у якому передбачені порожні графи для змінної інформації, а також фірмова атрибутика підприємства, контактні дані й реквізити. Власне кажучи, це візитна картка, добірно вписана у формуляр документа.

Найбільш затребуване виготовлення фірмових бланків стандартного розміру А4, але в діловодстві використовуються також документи А3 і інших форматів. Для друку використовується папір щільністю 80 г\м2.